Instrukcja korzystania z BIP

Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP), to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.

Dostęp do informacji publicznych zawartych w Biuletynie jest możliwy poprzez stronę główną znajdująca się pod adresem URL https://bipug.rybczewice.pl lub poprzez wprowadzenie adresu URL https://rybczewice.pl, z którego można wybrać przekierowanie na stronę główna Biuletynu Urzędu Gminy Rybczewice (logo BIP).

Informacje publiczne zawarte w Biuletynie zorganizowane są jako zbiór bazy danych, a ich udostępnianie odbywa się na podstawie ich mechanizmy.

Stroną główna Biuletynu redaguje się w sposób umożliwiający modyfikacje menu podmiotowego i przedmiotowego, a także uwzglę™dniają…c technologiczny rozwój systemu teleinformatycznego, w którym działa Biuletyn. Za obsł‚ugę™ zawartości i modyfikację menu odpowiada wdrożony w Urzędzie System Zarządzania Treścią typu CMS Content Management System.

Na stronie BIP poprzez odpowiednie rozwijane menu jak i poprzez odnośniki tekstowe prezentowane są wszelkie dane, zgodnie z odpowiednimi ustawami i rozporządzeniami dotyczącymi informacji publicznej.

Menu jest podzielone na działy, na które skł‚adają… się kolejne pozycje menu. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstrony biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego szereg podstron z informacjami.

Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą:

• tekstu,
• załączników w postaci plików do pobrania,
• zdjęć i grafik.

Aby wyświetlić treści informacji publicznej na podstronie - naleźy kliknąć na wybranej pozycji menu lub w przypadku wystąpienia wielu podstron, wybrać jedną z wyświetlonej listy.

Na treści podstrony skł‚adają… się:

• Nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
• nazwą™ dział‚u i podstrony w menu,
• treścią zasadnicza w postaci tekstu przeplatanego ewentualnie zdjęciami,
• ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
• informacja o:
  • wytwarzają…cym - osoba, która przygotowała treść informacji
  • odpowiadają…cym - osoba, która odpowiada za treści w BIP, najczęściej dyrektor jednostki
  • publikują…cym - osoba, która jako pierwsza opublikowała informacje
  • aktualizującym — osoba, która zmieniała wprowadzaną informację
• rejestr zmian zawartoś›ci podstrony (jeśli zmiana nastą…pił‚a) - informujący o tym jakich dokonano poprawek w jej treści lub o jakie informacje została uzupełniona (rejestr zmian pozwala na zapamiętanie wcześniejszych wersji dokumentu wraz z załącznikami - dostęp do nich uzyskuje się po kliknięciu odnośnika więcej.

Strona główna

Ta strona wyświetlana jest przy wejściu na BIP. Znajdują się na niej linki do wszystkich najważniejszych elementów BIP oraz podstawowe dane jednostki. Do każdego artykuły zamieszczonego w serwisie dotrzeć Państwo poprzez "Menu podmiotowe", "Menu przedmiotowe"- zawierające najważniejsze aspekty bieżącej dział‚alnoś›ci oraz informacje często aktualizowane, "Mapa serwisu" lub moduł "Wyszukiwarki".

Mapa serwisu BIP

Przedstawia strukturę™ podlegś›ci poszczególnych działółw witryny BIP.

Wyszukiwarka

BIP wyposażony jest wyszukiwarkę informacji pozwalają…cą… w szybki sposób dotrzeć do danych treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć przycisk szukaj po czym wyświetli się lista podstron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Aby odczytać treści wyszukanej podstrony należy kliknąć odnośnik o bę™dą…cy nazwą danej strony. 

Redakcja serwisu

Zawiera informacje o osobach redagujących BIP.

Rejestr zmian

Rejestr zmian wprowadzanych w zawartości BIP: dodanie, modyfikacja, usunięcie dokumentu.

Licznik odwiedzin

Wskazuje liczbę osób, które odwiedziły poszczególne podstrony.